ניהול עובדים
תיק עובד דיגיטלי אחד, לאורך כל ההעסקה.
מערכת ההפעלה לניהול כוח אדם ועובדים זרים
כל העובדים. כל התהליכים. מערכת אחת.
StaffCore מחברת גיוס, קליטה, אתרי עבודה, נוכחות, חשבות שכר, חיוב לקוחות, דיור, מסמכים ובינה מלאכותית — בזמן אמת ובמקום אחד.
מנהלת עבורכם:נוכחות ושעות, חשבות שכר, חיוב לקוחות, דיור עובדים, אשרות ומסמכים, גיוס וקליטה
מותאמת לתאגידי בנייה, חברות כוח אדם, חברות שירות, תעשייה וסיעוד
StaffCore — מסך ניהול
תמונת מצב בזמן אמת
עובדים פעילים
1,284
+36 החודש
אתרי עבודה
96
12 לקוחות
חריגות נוכחות
18
דורש טיפול
מוכנים לשכר
1,102
86%
עובדים פעילים
שישה חודשים אחרונים · נתוני הדגמה
פברואר
מרץ
אפריל
מאי
יוני
יולי
סטטוס תהליך השכר
- קליטת דוחות
- בדיקת חריגות
- חישוב זכויות
- אישור מנהל
- קובץ למיכפל
עובדים הדורשים טיפול
תצוגת הדגמה. הנתונים לדוגמה בלבד ואינם מידע אישי אמיתי.
נבנתה מתוך ניסיון אמיתי בניהול כוח אדם, עובדים, לקוחות ושכר
- תאגידי בנייה
- חברות כוח אדם
- חברות ניקיון
- תעשייה
- חברות סיעוד
- קבלני שירות
- מנהלי שכר
- אנשי שטח
שלושה עולמות. ליבה אחת.
פלטפורמה אחת. שלושה עולמות של כוח אדם.
מגיוס וקליטת העובד, דרך נוכחות, שכר, מגורים ותפעול – ועד בקרה מלאה בזמן אמת.
בחרו את העולם שלכם כדי לראות את המערכת בשפה של הענף.
הליבה המשותפת
אותה מערכת מתחת לשלושת העולמות
ההבדל בין הענפים הוא בשפה, בתהליכים ובמסכים – לא במערכת. כל מודול מזין את הבא אחריו, מהמועמד ועד לחיוב הלקוח.
- תעשייה
- בנייה
- סיעוד
גיוס וקליטה
ממועמד ועד יום עבודה ראשון.
מסמכים ו-OCR
מתמונה או PDF לשדות מסודרים.
נוכחות
קליטה ממקורות שונים ובקרת חריגות.
חשבות שכר
חישוב לפי ענף, ותק והגדרות העובד.
אתרי עבודה
איוש, נוכחות ועלות לכל אתר.
דיור עובדים
דירות, מיטות, תפוסה וניכויים.
משימות והתראות
מה דורש טיפול, אצל מי והיום.
דוחות ו-BI
רווחיות לפי עובד, אתר ולקוח.
חיוב לקוחות
מהשעה שנעבדה ועד השורה בחשבונית.
הרשאות ו-Audit Log
מי מורשה לראות מה, ומי עשה מה.
API ואינטגרציות
ייצוא לשכר וחיבור למערכות קיימות.
המצב היום
כשכל תהליך נמצא במערכת אחרת — אין באמת שליטה
רוב חברות כוח האדם לא סובלות ממחסור בנתונים. הן סובלות מכך שהנתונים יושבים בשבעה מקומות שונים, ואף אחד מהם לא מדבר עם השני.
01דוחות נוכחות ב-Excel, בתמונות וב-WhatsApp
כל אתר שולח בפורמט אחר, ומישהו במשרד מקליד הכול מחדש בסוף החודש.
02תיקי עובדים מפוזרים
חלק בתיקייה פיזית, חלק בדרייב, חלק במייל של מי שקלט את העובד.
03מסמכים ואשרות בלי מעקב
אשרה שפגה מתגלה כשהעובד כבר באתר, ולא חודש מראש.
04חישובי שכר ידניים
שעות נוספות, שבת, הבראה וניכויי דיור מחושבים בגיליון צדדי שאיש לא בודק.
05פער בין נוכחות, שכר וחיוב הלקוח
העובד קיבל שכר על 190 שעות, הלקוח חויב על 176, ואף אחד לא שם לב.
06טעויות שמתגלות מאוחר
תיקון אחרי הפקת תלוש עולה פי כמה מתיקון לפני — בכסף ובאמון.
07אי-ידיעה מה הרווח האמיתי
קשה לענות על שאלה פשוטה: כמה הרווחנו מהאתר הזה החודש?
08אין תמונת מצב בזמן אמת
התשובה מגיעה בעוד יומיים, אחרי שמישהו יאסוף אותה משלוש מערכות.
זה בדיוק המקום שבו StaffCore מחברת את הכול לתהליך אחד.
מסלול העבודה המלא
מהמועמד הראשון ועד השורה התחתונה
כל שלב מזין את הבא אחריו. אין ייצוא, אין הקלדה כפולה, ואין שלב שבו המידע "יוצא מהמערכת" וחוזר בגרסה אחרת.
14שלבים ברצף אחד
בחרו שלב כדי לראות מה קורה בו במערכת
מאגר מועמדים
גיוס
- 142 מועמדים פעילים
- 18 בראיון
- 9 ממתינים לאישור לקוח
התאמה ענפית
מערכת אחת. התאמה אמיתית לכל ענף.
ההבדל בין ענפים הוא לא בצבע המסך. הוא בשעות, בצווי ההרחבה, במסמכים הנדרשים ובאופן שבו מחשבים עלות מול חיוב. StaffCore בנויה סביב ההבדלים האלה.
יכולות המערכת
עשרים מודולים. תהליך אחד.
כל מודול עומד בפני עצמו, אבל הערך האמיתי מגיע מהחיבור ביניהם: הנוכחות מזינה את השכר, השכר מזין את הרווחיות, והמסמכים חוסמים תהליכים שאסור שירוצו בלעדיהם.
לקוחות ומעסיקים
תיק לקוח, הסכמים, תעריפים, אנשי קשר ותנאי חיוב.
אתרי עבודה
אתר, מנהל אחראי, כתובת, שעות פעילות ותקן נדרש.
חתימות דיגיטליות
חוזים והצהרות לחתימה מהנייד, עם תיעוד מלא.
חיוב לקוחות
חיוב מבוסס שעות מאושרות ותעריפים — בלי הקלדה מחדש.
רווח והפסד
עלות מול הכנסה לכל עובד, אתר, לקוח ופרויקט.
משימות והתראות
מה דורש טיפול היום, מי אחראי ומה כבר באיחור.
סטטוס יכולת: בפיילוט
אפליקציית עובדים
שעות, תלושים, מסמכים ובקשות — בשפה של העובד.
ממשק אנשי שטח
דיווח נוכחות, צילום מסמך, פתיחת עובד וחתימה — מהשטח.
חשבות שכר אוטומטית
לא רק מעבירים שעות. המערכת מבינה שכר.
רוב מערכות הנוכחות עוצרות בשעה שהעובד יצא. StaffCore ממשיכה משם: היא לוקחת את השעות, מצליבה אותן עם הגדרות העובד, הענף וצו ההרחבה הרלוונטי, ומייצרת חישוב שאפשר לבדוק לפני שמפיקים משהו.
דוח נוכחות
מנוע חישוב
שכר ורווחיות
- שעות רגילות
- שעות נוספות
- שבת וחג
- שעות לילה
- היעדרויות
- חופשה
- מחלה
- הבראה
- נסיעות
- פנסיה
- פיצויים
- קרן השתלמות
- ותק
- ניכויי דיור
- ביטוח רפואי
- מקדמות
- רכיבים ענפיים
- הגדרות אישיות לעובד
התאמה לענף
כללי חישוב נפרדים לניקיון, שמירה, בנייה, תעשייה וסיעוד — ולא תבנית אחת לכולם.
חישוב לפי הגדרות
התעריף, הוותק, ההסכם והניכויים של כל עובד מוגדרים פעם אחת ומוחלים אוטומטית.
זיהוי חריגות לפני הפקה
שעות חסרות, כפילויות, חריגה ממכסה או פער מול השיבוץ — מסומנים מראש.
קבצים למיכפל
הכנת קובץ מסודר לחשבות השכר, כולל לוג של מה יוצא ומתי.
תלוש לדוגמה
הצגת תלוש לדוגמה לבדיקה מוקדמת, לפני שמריצים את החודש כולו.
עלות מול חיוב
השוואה בין עלות העובד לבין החיוב ללקוח — לכל עובד, אתר ופרויקט.
StaffCore מסייעת ליישם את כללי השכר וההגדרות הענפיות באופן עקבי ומבוקר. האחריות על נכונות החישוב, על ההגדרות שהוזנו ועל עמידה בדין נותרת אצל המעסיק ואצל חשב השכר.
OCR ובינה מלאכותית
מהתמונה ועד לדוח — בלי להקליד הכול מחדש
דוח נוכחות שמגיע כצילום מסך מהטלפון של מנהל האתר הוא לא בעיה טכנית. הוא פשוט צריך להפוך לשורות נוכחות מסודרות — עם אפשרות לבדוק לפני שמאשרים.
- 01העלאהתמונה, PDF, Excel או צילום מסך — מהמחשב, מהנייד או מהוואטסאפ.
- 02זיהוי עובדיםהמערכת מזהה את השמות ומצליבה אותם מול מאגר העובדים.
- 03חילוץ תאריכים ושעותתאריכים, שעות כניסה ויציאה, הפסקות וסך שעות.
- 04שיוך אוטומטישיוך הדוח לעובד, ללקוח ולאתר העבודה הנכון.
- 05תצוגה מקדימהטבלה מלאה לבדיקה — לפני שנכנס משהו למערכת.
- 06סימון חריגותשורות חשודות, שמות שלא זוהו ופערים מסומנים בנפרד.
- 07קליטה לאחר אישוררק אחרי אישור אנושי הנתונים נכנסים לנוכחות.
דוח-נוכחות-אתר-צפון.pdf
דוח-נוכחות-אתר-צפון.pdfזוהו 6 שורות · 1 לבדיקה
| עובד | תאריך | כניסה | יציאה | שעות |
|---|---|---|---|---|
| עובד 1042 | 03/07 | 06:30 | 16:00 | 9.0 |
| עובד 1043 | 03/07 | 06:35 | 16:00 | 8.9 |
| עובד 1044 | 03/07 | 07:00 | 17:30 | 10.0 |
| עובד 1045 | 03/07 | 06:30 | — | ? |
| עובד 1046 | 03/07 | 06:30 | 16:00 | 9.0 |
| עובד 1047 | 03/07 | 08:00 | 16:00 | 7.5 |
שורה 4 — חסרה שעת יציאה. סומנה כחריגה ולא תיקלט עד להשלמה.
סוכן WhatsApp
המערכת זמינה גם בצ׳אט
לא תפריט עם מספרים. שיחה רגילה, בשפה שנוחה למשתמש, שמבצעת פעולות אמיתיות במערכת — עם אישור לפני כל פעולה רגישה.
שיחה חופשית
בלי תפריט קשיח ובלי מילות מפתח שצריך לזכור.
קליטת דרכון ותעודה
שליחת צילום מסמך פותחת תהליך קליטה.
פתיחת תיק עובד
יצירת עובד חדש ישירות מהשיחה.
קבלת דוח נוכחות
שליחת דוח מהאתר ישירות לקליטה.
חיפוש עובדים ולקוחות
שליפת פרטים ומצב עובד בשאלה פשוטה.
בירור מסמכים חסרים
מה חסר לעובד ומה עומד לפוג.
עברית, רוסית ואנגלית
מענה בשפה שבה נכתבה ההודעה.
אישור לפני פעולה
כל פעולה שמשנה נתונים דורשת אישור מפורש.
הסוכן מבצע רק פעולות שקיימות במערכת ושהמשתמש מורשה לבצע. פעולות שמשנות נתונים דורשות אישור מפורש בשיחה.
משפחת המוצרים
StaffCore Care
מערכת ההפעלה המלאה להעסקת מטפל או מטפלת סיעודית בבית — מהשיבוץ ועד השכר, כולל מה שקורה בבית עצמו.
Care Cloud Platform
הליבה: תיק מטופל, תיק מטפל, שיבוץ, תוכנית טיפול, נוכחות, שכר ומסמכים.
סטטוס יכולת: בפיילוטCare Edge Hub
שכבת קצה בבית, לעיבוד מקומי של אירועים כאשר הדבר נתמך ונדרש.
סטטוס יכולת: בקרובCareLink Duo
התקן ביתי עם שני כפתורים: דיווח נוכחות וכפתור מצוקה.
סטטוס יכולת: בקרובפורטל משפחה
ממשק פשוט לבני המשפחה: מה קורה, מי הגיע, מה עודכן.
סטטוס יכולת: בפיילוטמרכז ניטור ובקרה
תצוגה מרוכזת של שיבוצים, אירועים והתראות עבור גורם מתאם.
סטטוס יכולת: בתכנוןCareLink Duo
מצוקה ואימות טיפול בשני כפתורים — התקן ביתי פשוט, בלי מסך ובלי אפליקציה.
- תיק מטופל ומעסיקסטטוס יכולת: בפיילוט
- תיק מטפלסטטוס יכולת: בפיילוט
- התאמה ושיבוץסטטוס יכולת: בפיילוט
- תוכנית טיפול ולוח זמניםסטטוס יכולת: בפיילוט
- אימות הגעה וסיום טיפולסטטוס יכולת: בפיילוט
- פורטל משפחהסטטוס יכולת: בפיילוט
- התראות על אי-הגעהסטטוס יכולת: בפיילוט
- שכר וזכויות המטפלסטטוס יכולת: בפיילוט
- אירועים חריגים ותלונותסטטוס יכולת: בפיילוט
- הרשאות והסכמותסטטוס יכולת: בפיילוט
- מצבי פרטיותסטטוס יכולת: בפיילוט
- עדכון קולי של המטופלסטטוס יכולת: בקרוב
StaffCore Care אינה מכשיר רפואי, אינה מוקד הצלה ואינה מחליפה השגחה אנושית או פנייה לשירותי חירום.
לעמוד StaffCore Careממשקים
לכל תפקיד — המסך הנכון
מנהל תפעול, איש שטח, עובד ובן משפחה לא צריכים את אותו מסך. כל אחד מקבל בדיוק את מה שהוא צריך, ולא יותר.
שליטה מלאה, בלי לחפור בנתונים
תמונת מצב יומית, אישורים ממתינים, חריגות ורווחיות — עם אפשרות להיכנס לעומק בכל שורה.
- דשבורד ניהולי
- דוחות ופילוחים
- אישורי שעות ושכר
- בקרת חריגות
- רווחיות לפי אתר ולקוח
- התראות ומשימות
ממשק הנהלה
ממשק הנהלהLive
- דשבורד ניהולי
- דוחות ופילוחים
- אישורי שעות ושכר
- בקרת חריגות
- רווחיות לפי אתר ולקוח
- התראות ומשימות
נחיתות וקליטה
העובד עוד באוויר — והתיק שלו כבר נפתח
תאגידים וחברות שמעסיקות עובדים זרים מנהלות קבוצות נחיתה, לא עובדים בודדים. StaffCore בנויה סביב זה.
קבוצות נחיתה
ניהול קבוצה שלמה כאירוע אחד, עם כל העובדים שבתוכה.
טיסה ומועד
חברת תעופה, מספר טיסה, תאריך ושעת נחיתה.
סטטוס נחיתה
עדכון ידני של סטטוס הקבוצה: מתוכנן, נחת, נקלט.
שיוך נהג ורכב
מי אוסף את הקבוצה, באיזה רכב ולאן.
שיוך דירה מראש
הקצאת דירה ומיטה עוד לפני ההגעה.
קליטה מהאירוע
פתיחת תיקי עובדים ישירות מתוך אירוע הנחיתה.
היסטוריית טיסות
תיעוד מלא של כל הכניסות והיציאות של העובד.
מסמכים חסרים
מה חסר לכל עובד בקבוצה, לפני שהוא מגיע לאתר.
| קבוצה | טיסה | מועד | עובדים | סטטוס |
|---|---|---|---|---|
| קבוצה 24-07-A | XX 481 | 28/07 · 05:40 | 18 | ממתין |
| קבוצה 24-07-B | XX 213 | 30/07 · 14:15 | 12 | ממתין |
| קבוצה 24-06-D | XX 105 | 19/06 · 06:20 | 22 | פעיל |
| קבוצה 24-06-C | XX 344 | 11/06 · 22:50 | 9 | מסמך חסר |
סטטוס הטיסה והנחיתה מנוהל בתוך המערכת על בסיס המידע שמוזן על ידי המשתמשים. אין כרגע סנכרון אוטומטי מול רשות שדות התעופה או מול גורם ממשלתי.
אבטחה והרשאות
מידע רגיש דורש שליטה מלאה
מערכת שמחזיקה דרכונים, תלושי שכר, כתובות מגורים ומידע רפואי חייבת להתייחס לכל אחד מהם אחרת. ההרשאות הן חלק מהתכנון, לא תוספת.
הרשאות לפי תפקידמנהל, חשב שכר, מנהל אתר ועובד רואים מסכים שונים.
הפרדה בין ארגוניםכל ארגון רואה את הנתונים שלו בלבד.
הצפנת תקשורתכל התעבורה מוצפנת בין הדפדפן לשרת.
יומן ביקורתמי צפה, מי שינה, מה השתנה ומתי.
מעקב אחר פעולותתיעוד פעולות רגישות כגון ייצוא, מחיקה ושינוי תעריף.
גיבוייםגיבוי שוטף של הנתונים והמסמכים.
ניהול הסכמותתיעוד הסכמות של עובדים, מטופלים ובני משפחה.
גישה לפי צורךחשיפת שדות רגישים רק למי שנדרש להם בפועל.
מסמכים מוגניםגישה למסמכים דרך המערכת, עם תיעוד צפייה.
אימות משתמשיםניהול משתמשים, סיסמאות ומדיניות גישה.
אימות דו-שלבישכבת אימות נוספת למשתמשי מפתח.
מצבי פרטיות בסיעודהגדרת רמת השיתוף עם המשפחה ועם גורמים נוספים.
המערכת תוכננה עם שכבות הרשאה, תיעוד ובקרות המתאימות לעבודה עם מידע רגיש. StaffCore אינה מציגה תקני אבטחה או אישורים רגולטוריים שלא הונפקו לה בפועל.
לעמוד המלאאינטגרציות
מתחברת למה שכבר עובד אצלכם
אף חברה לא מחליפה את כל המערכות שלה ביום אחד. StaffCore יודעת לקבל נתונים ולהוציא נתונים בפורמטים שאתם כבר עובדים איתם.
- מיכפלמחובר
- WhatsAppמוכן לחיבור
- שעוני נוכחותמוכן לחיבור
- Excel / CSVמחובר
- PDFמחובר
- Google Calendarמוכן לחיבור
- מערכות דיוורמוכן לחיבור
- REST APIמוכן לחיבור
- Webhooksמוכן לחיבור
- אחסון מסמכיםמחובר
- הנהלת חשבונותבתכנון
- סליקהבתכנון
שמות המערכות מוצגים כטקסט בלבד. אין שימוש בלוגו מסחרי ללא הרשאה.
מה משתנה בפועל
הערך לא נמדד בסלוגן. הוא נמדד בעבודה היומית.
לא נציג כאן אחוזי חיסכון שלא נמדדו. נציג את מה שמשתנה בפועל כשכל התהליך יושב במקום אחד.
פחות הקלדה ידניתנתונים נכנסים פעם אחת ומשמשים את כל השלבים הבאים.
פחות מעבר בין מערכותאין ייצוא ל-Excel רק כדי לייבא למקום אחר.
תמונת מצב אחתאותו מספר מוצג להנהלה, לחשב השכר ולמנהל האתר.
תהליך שכר מסודרשלבים ברורים, אישורים מתועדים ולוג של כל ייצוא.
מעקב אחר חריגותמה שלא תקין מסומן לפני ההפקה, לא אחריה.
חיבור בין תפעול, שכר ורווחיותאפשר לענות על "כמה הרווחנו מהאתר הזה" בלי לאסוף נתונים ידנית.
נתונים כמותיים יוצגו כאן רק לאחר מדידה מתועדת אצל לקוחות בפועל.
תרחישי שימוש
איך זה נראה בשטח
התרחישים הבאים מבוססים על אופן העבודה שהמערכת תומכת בו. הם מסומנים בבירור כתרחישי הדגמה ואינם המלצות לקוח.
תרחיש הדגמה
קבוצת נחיתה נפתחת במערכת שבוע לפני ההגעה, כולל שיוך דירות ונהגים. ביום הנחיתה נפתחים תיקי העובדים מתוך אירוע הנחיתה, וכל עובד מגיע לאתר עם מסמכים בתוקף. בסוף החודש הנוכחות מכל האתרים כבר במערכת, והחריגות טופלו לפני שהתחילה הרצת השכר.
ניהול קבוצות נחיתה, אשרות ודיור לצד נוכחות בשמונה אתרים
תרחיש הדגמה
מנהלי האתרים מדווחים שעות מהנייד. המערכת משווה את השעות בפועל מול התקן שבחוזה הלקוח ומסמנת אתרים בחריגה. אותם נתונים משמשים גם להכנת השכר וגם לחיוב הלקוח, כך שאין פער בין מה ששולם למה שחויב.
שעות בפועל מול שעות בחוזה, וצו הרחבה שצריך ליישם בעקביות
תרחיש הדגמה
המטפלת מדווחת הגעה בכפתור אחד. אם לא התקבל דיווח עד השעה שנקבעה, נפתחת התראה ונשלחת תזכורת. בן המשפחה רואה בפורטל מה קרה ומתי, בלי להתקשר למשרד, והנוכחות שנצברה הופכת לדוח חודשי ולבסיס לחישוב שכר.
אימות הגעה, תוכנית טיפול ותקשורת מול משפחות
שאלות נפוצות
מה שחשוב לדעת לפני שמתחילים
לארגונים שמעסיקים עובדים דרך אתרי עבודה, לקוחות או מעסיקים — חברות כוח אדם, תאגידי בנייה, חברות ניקיון ואחזקה, חברות שמירה, מפעלי תעשייה, חברות לוגיסטיקה וחברות סיעוד. ככל שיש יותר עובדים, יותר אתרים ויותר כללי שכר שונים, הערך גדול יותר.
רוצים לראות איך כל התהליך מתחבר?
נקבע הדגמה קצרה ונראה כיצד StaffCore יכולה להתאים לתהליכי העבודה, העובדים והלקוחות שלכם.