תיק עובד אחד שכל המערכת מסתמכת עליו
ברוב החברות פרטי העובד קיימים בחמישה מקומות ואף אחד מהם לא מעודכן. תיק העובד ב-StaffCore הוא נקודת האמת היחידה — כל מודול אחר קורא ממנו וכותב אליו.
כשאין תיק אחד, אין באמת מידע
הפרטים קיימים — אבל מפוזרים, כפולים וסותרים.
01אותו עובד בכמה רשומות
נקלט פעמיים בשמות שונים, ופתאום יש שתי היסטוריות חלקיות.
02מסמכים בתיקיות מקומיות
הדרכון בתיקייה של אחד, החוזה במייל של אחר.
03פרטי קשר לא מעודכנים
מספר טלפון ישן, וכתובת שמתאימה לדירה שהעובד כבר עזב.
04אין היסטוריית שיוכים
קשה לענות על השאלה איפה העובד עבד לפני חצי שנה ולמה עבר.
05כולם רואים הכול
מנהל אתר רואה נתוני שכר, ורכז רואה מידע רפואי — בלי סיבה.
06חיפוש שלוקח דקות
כדי לענות ללקוח על שאלה פשוטה צריך לפתוח שלוש מערכות.
מהרשומה הראשונה ועד סגירת התיק
תיק העובד נבנה בשלבים, וכל שלב מוסיף שכבת מידע שאפשר להסתמך עליה.
פתיחת תיק
- זיהוי אוטומטי מהדרכון
- בדיקת כפילות מול המאגר
- שדות חובה מסומנים
השכבות של תיק העובד
פרטים אישיים
זיהוי, אזרחות, פרטי קשר ואיש קשר לחירום.
שיוך תפעולי
מעסיק, לקוח, אתר, מנהל אחראי ומשמרת.
הרשאות ותיעוד
מי רשאי לראות מה, ומי צפה או שינה.
איך תיק עובד נראה בפועל
כרטיס עובד
- סטטוס: פעיל · אתר מגדל צפון
- ותק: 2 שנים 4 חודשים
- מסמכים: 6 בתוקף · 1 פג בקרוב
- דירה 12 · מסלול צפון-א
מה משתנה כשיש תיק אחד
תיקי עובדים — שאלות נפוצות
כן. ניתן לייבא רשימת עובדים מ-Excel או CSV, למפות את העמודות לשדות המערכת ולהריץ בדיקת כפילויות לפני היצירה בפועל.
רוצים לראות תיק עובד אמיתי במערכת?
בהדגמה נפתח תיק לדוגמה ונעבור על המסמכים, השיוכים וההרשאות.