מהתמונה ועד לדוח — בלי להקליד הכול מחדש
דוח נוכחות שהגיע כצילום מהאתר הוא עדיין נתון. StaffCore קוראת אותו, מזהה את הטבלה, מתאימה כל שורה לעובד במערכת ומסמנת בדיוק את מה שהיא לא בטוחה בו — כדי שאדם יאשר רק את החריגים.
הנייר עדיין קיים — וההקלדה עולה ימים
לא כל לקוח ולא כל אתר יעברו לדיווח דיגיטלי, וזה בסדר. הבעיה היא מה שקורה אחרי.
01דוחות שמגיעים כתמונה
צילום מהוואטסאפ, לפעמים עקום ולפעמים חלקי.
02ימי הקלדה בסוף חודש
שני אנשים, שלושה ימים, מאות שורות.
03טעויות הקלדה שמגיעות לשכר
ספרה אחת שגויה משנה תלוש שלם.
04שמות שלא מתאימים למאגר
תעתיק שונה, שם מקוצר או כתב יד לא ברור.
05עיכוב בסגירת חודש
השכר ממתין לדוח שעדיין לא הוקלד.
06אין עקבות למקור
כשמתעורר ספק, קשה לחזור לדוח המקורי.
שבעה שלבים מהצילום לשורות מאושרות
המערכת עושה את העבודה השחורה, והאדם מכריע רק במקומות שבהם באמת צריך.
העלאה
- 3 קבצים הועלו
- זוהו 5 עמודים
- איכות תקינה
מה המנוע יודע לעשות
זיהוי דוחות נוכחות
טבלאות מודפסות וסרוקות בפורמטים שונים.
סריקת דרכון ומסמכים
חילוץ פרטי זיהוי לפתיחת תיק עובד.
התאמה חכמה לשמות
התמודדות עם תעתיקים ושמות מקוצרים.
רמת ודאות לכל שדה
סימון מפורש של מה שדורש עין אנושית.
מסכי הקליטה האוטומטית
עיבוד מסמך
- קובץ: דוח נוכחות אתר צפון
- טבלה זוהתה · 42 שורות
- ודאות ממוצעת גבוהה
- 8 תאים לבדיקה
מה משתנה
OCR ו-AI — שאלות נפוצות
הדיוק תלוי באיכות המסמך, בפורמט הטבלה ובבהירות הכתב. לכן המערכת אינה מסתמכת על ההנחה שהכול נקרא נכון: היא מציגה רמת ודאות לכל שדה ומסמנת לאישור אנושי כל דבר שאינו ברור. אנחנו לא מבטיחים אחוז דיוק כללי.
יש לכם דוח נוכחות מצולם?
שלחו דוגמה אחת ונראה בהדגמה איך היא נקלטת שורה אחר שורה.