01
גיוס
מועמד נכנס למאגר עם מקצוע, ניסיון ושפות.
מאגר מועמדים
- מקצוע: מפעיל מכונה
- ניסיון: 4 שנים
- סטטוס: זמין
עולם התעשייה
כל תהליך כוח האדם. מערכת אחת.
StaffCore מחברת בין גיוס, קליטה, נוכחות, חשבות שכר, חיוב לקוחות ודוחות ניהול – בתהליך אחד רציף ואוטומטי.
המסכים בעמוד הם הדמיות מוצר עם נתוני דוגמה. אין בהם מידע אישי אמיתי.
6
מקורות נוכחות נתמכים
1
תיק עובד לאורך כל ההעסקה
0
הקלדה חוזרת בין מודולים
הרצת שכר — מרץ
- קליטת נוכחות
- זיהוי ענף
- חישוב רכיבים
- בדיקות חריגה
- מוכן לתלוש
שעות רגילות186:00
שעות נוספות 125%18:30
שעות נוספות 150%4:00
נסיעות₪ 412
זכויות סוציאליותעודכנו
ברוטו לתלוש₪ 12,480
מה יש בפנים
ארבעה מנועים שמדברים ביניהם
הנוכחות מזינה את השכר, השכר מזין את עלות המעסיק, והעלות מזינה את החיוב ואת הרווחיות. אף שלב לא מוקלד פעמיים.
חשבות שכר אוטומטית
המערכת קולטת את הנוכחות, מזהה את ענף ההעסקה ומחשבת את רכיבי השכר לפי ההגדרות שנקבעו לעובד.
- שעות רגילות, נוספות ושעות לפי צו הרחבה
- רכיבי שכר, זכויות סוציאליות וותק
- בדיקות חריגה לפני סגירת החודש
- נתונים מוכנים לתלוש וקובצי מיכפל
- מודלים שונים של העסקה באותה חברה
הרצת שכר — מרץ
- קליטת נוכחות
- זיהוי ענף
- חישוב רכיבים
- בדיקות חריגה
- מוכן לתלוש
שעות רגילות186:00
שעות נוספות 125%18:30
שעות נוספות 150%4:00
נסיעות₪ 412
זכויות סוציאליותעודכנו
ברוטו לתלוש₪ 12,480
נוכחות חכמה ו-OCR
דוח נוכחות מגיע בכל פורמט שהלקוח מייצר. המערכת הופכת אותו לשורות נוכחות מסודרות.
- תמונה, PDF, Excel, אפליקציה, שעון נוכחות או API
- זיהוי עובד, תאריך ושעות מתוך המסמך
- סימון שורות שדורשות אישור אנושי
- היסטוריית מקור לכל שורה
קליטת דוח נוכחות
מקור
- תמונה
- Excel
- אפליקציה
- שעון
- API
- עובד
- מזוהה
- תקופה
- 01–31 במרץ
- שורות
- 23
- לאישור ידני
- 2
ניהול עובדים ואתרים
תיק עובד דיגיטלי אחד שנשאר איתו לאורך כל ההעסקה, ומשויך למעסיק ולאתר.
- מסמכים, תוקף והתראות על מסמך שפג
- שיוך למעסיק, לאתר ולמשמרת
- היסטוריית העסקה מלאה
- נוכחות, שכר, חיוב ודוחות מאותו כרטיס
לוח נוכחות — מפעל צפון
שרשרת החיוב
נוכחות ← שכר עובד ← עלות מעסיק ← חיוב לקוח ← רווחיות. אותה שעה, לאורך כל השרשרת.
- תעריף לקוח נפרד מתעריף העובד
- עלות מעסיק מלאה כולל נלוות
- רווחיות לפי עובד, אתר ולקוח
- ייצוא לחשבונית ולמערכת הנהלת החשבונות
שרשרת החיוב
- נוכחות204:30 שעות
- שכר עובד₪ 12,480
- עלות מעסיק₪ 15,720
- חיוב לקוח₪ 19,650
התהליך
גיוס ← קליטה ← שיבוץ ← נוכחות ← שכר ← חיוב ← דוחות
שבעה שלבים, מסך אחד לכל שלב, ואותו מידע שממשיך לזרום קדימה.
- 02
קליטה
מסמכים, טפסים וחתימות – לפני היום הראשון.
קליטת עובד
- טופס 101 — נחתם
- תעודת זהות — אומתה
- חוזה — ממתין לחתימה
- 03
שיבוץ
שיוך לאתר, למשמרת ולמנהל אחראי.
שיבוץ
- אתר: מפעל צפון
- משמרת: ערב
- מנהל: משמרת ב׳
- 04
נוכחות
שעות נקלטות מהמקור שהלקוח כבר משתמש בו.
לוח נוכחות
- 186 שעות רגילות
- 22 שעות נוספות
- 2 חריגות לבדיקה
- 05
שכר
חישוב לפי ענף, ותק והגדרות העובד.
הרצת שכר
- רכיבי שכר חושבו
- זכויות סוציאליות עודכנו
- מוכן לתלוש
- 06
חיוב
אותה שעה הופכת לשורת חיוב אצל הלקוח.
חיוב לקוח
- תעריף לקוח הוחל
- עלות מעסיק חושבה
- מוכן לחשבונית
- 07
דוחות
רווחיות ותמונת מצב לפי עובד, אתר ולקוח.
דוח ניהול
- רווחיות לפי אתר
- שעות נוספות לפי מחלקה
- חריגות פתוחות
חיבורים
מתחברת למה שכבר עובד אצלכם
המערכת לא מבקשת להחליף את שעון הנוכחות או את תוכנת השכר. היא מדברת איתם.
שעוני נוכחות
קליטת נתוני שעון בפורמטים נפוצים, או ייבוא קובץ.
ייצוא לשכר
קובצי מיכפל ופורמטים נוספים לפי הגדרה.
API
ממשק לקליטת נוכחות ולמשיכת נתוני עובדים ואתרים.
Webhooks
אירועים יוצאים למערכות שלכם בזמן אמת.
היקף האינטגרציה תלוי בפורמט ובממשק שהמערכת שממול חושפת. חיבור לכל מקור נבדק ומוגדר בשלב ההטמעה.
שאלות נפוצות — תעשייה
לא בהכרח. StaffCore מבצעת את חשבות השכר – החישוב שמכין את הנתונים – ומייצרת קובץ מוכן לתוכנת השכר שבה אתם כבר עובדים. אם תרצו, אפשר גם לעבוד ישירות מתוך המערכת.
תראו את זה על הנתונים שלכם
בהדגמה נעבור על דוח נוכחות אמיתי שלכם, נריץ אותו במערכת ונראה מה יוצא בצד השני.