המערכת הזו נולדה מתוך הבעיה, לא מתוך מצגת
StaffCore נבנתה מתוך ניסיון אמיתי בניהול כוח אדם, עובדים, לקוחות ושכר — ומתוך התסכול שבניהול אותם תהליכים בשש מערכות שלא מדברות זו עם זו.
איך הגענו לזה
ניהול כוח אדם בישראל נראה בפועל אחרת ממה שמערכות בינלאומיות מניחות. עובד זר שנוחת בשעה חמש בבוקר צריך דירה, מסלול הסעה, תיק, אשרה בתוקף ושיוך לאתר — והכול לפני שהוא בכלל התחיל לעבוד. אף מודול סטנדרטי של HR לא בנוי לזה.
העבודה השוטפת הובילה לאותה מסקנה שוב ושוב: הבעיה אינה במחסור בכלים אלא בריבוי שלהם. גיליון לנוכחות, גיליון לדיור, תוכנה לשכר, תיקיות למסמכים ווואטסאפ לתקשורת. כל אחד עובד. יחד הם יוצרים פערים שמתגלים רק בסוף החודש.
StaffCore נבנתה כדי לסגור את הפערים האלה. לא מערכת נוכחות שהורחבה, ולא CRM שהוסיפו לו מודול שכר — אלא רצף אחד שמתחיל בגיוס ונגמר ברווחיות של אתר, כשכל שלב מזין את הבא.
אנחנו ממשיכים לפתח את המערכת מול השימוש האמיתי בה. חלק מהיכולות בשלות ופעילות, חלק בפיילוט וחלק עדיין בתכנון — ואנחנו מסמנים את זה במפורש, גם באתר הזה. עדיף לקוח שיודע בדיוק מה הוא מקבל.
מה מנחה אותנו
העקרונות האלה מכתיבים החלטות מוצר יומיומיות, גם כשהם מקשים עלינו.
איך נראית הטמעה
- 1
אפיון מצב קיים
עוברים על התהליכים שלכם כפי שהם היום, כולל הגיליונות והוואטסאפ. לא מתחילים מהמערכת.
- 2
הגדרת כללים
מגדירים סוגי שעה, תעריפים, מסמכי חובה, מבנה אתרים וכללי ניכוי לפי הענף שלכם.
- 3
העברת נתונים
מייבאים עובדים, לקוחות, אתרים ונתוני עבר רלוונטיים, עם בדיקת כפילויות.
- 4
הרצה מקבילה
מריצים חודש במקביל למה שאתם עושים היום ומשווים תוצאות, לפני מעבר מלא.
- 5
הדרכה לפי תפקיד
כל תפקיד מקבל הדרכה על המסכים שלו בלבד — רכז, מנהל אתר, חשב שכר והנהלה.
- 6
ליווי שוטף
מלווים את החודשים הראשונים, מתקנים הגדרות ומוסיפים מודולים בקצב שמתאים לכם.
רוצים לדבר על התהליכים שלכם?
נשמח לשמוע איך זה עובד אצלכם היום ולהראות מה נראה אחרת.