נוכחות היא לא רשימת שעות. היא הבסיס לכל מספר אחר בחברה
מהשעות נגזרים השכר, החיוב ללקוח, הרווחיות והדוחות. לכן הנוכחות ב-StaffCore נאספת מכל מקור שיש לכם, מנורמלת למבנה אחד, עוברת אישור ורק אז ממשיכה הלאה.
כל אתר מדווח אחרת, והמשרד מתרגם
ככל שיש יותר אתרים ולקוחות, כך גדל הפער בין מה שדווח למה שנרשם.
01שמונה פורמטים שונים
אקסל, וואטסאפ, דוח מודפס וצילום מסך — כולם באותו חודש.
02הקלדה ידנית מסיבית
ימים שלמים של הקלדה בסוף חודש, עם סיכון לטעויות.
03חריגות שמתגלות מאוחר
שעה כפולה או משמרת בלתי אפשרית מתגלות אחרי השכר.
04אין ודאות מי באמת הגיע
הדיווח מגיע ממנהל האתר, בלי אימות נוסף.
05אישור לקוח בעל פה
הלקוח מאשר בטלפון, ואין תיעוד כשמתעוררת מחלוקת.
06שעות שלא מפוצלות נכון
עובד שעבד בשני אתרים מקבל את כל השעות לאתר אחד.
מהדיווח בשטח ועד שורה מאושרת
הנוכחות עוברת ארבע תחנות לפני שהיא הופכת לשכר או לחשבונית.
איסוף מכל מקור
- אפליקציה · 214 דיווחים
- קובץ שעון · 96 שורות
- דוח סרוק · 3 קבצים
מה מודול הנוכחות עושה
דיווח מרובה מקורות
אפליקציה, אתר, שעון, קובץ ודוח סרוק.
משמרות ושיבוץ
תכנון מול ביצוע, החלפות ומילוי מקום.
מנוע חריגות
כללים ניתנים להגדרה לזיהוי דיווח בעייתי.
הזנה לחיוב
אותן שעות מייצרות את חיוב הלקוח.
מסכי הנוכחות
תמונת נוכחות יומית
- נוכחים היום: 361 מתוך 384
- חסרים ללא דיווח: 9
- איחורים: 14
- משמרות לילה פעילות: 3
מה משתנה בנוכחות
נוכחות — שאלות נפוצות
ברוב המקרים כן, באמצעות ייצוא קובץ מהשעון וייבוא למערכת עם מיפוי עמודות שנשמר. חיבור ישיר בזמן אמת תלוי ביצרן ובממשקים שהוא מספק, ונבדק פרטנית.
רוצים לראות איך הדוחות שלכם נקלטים?
קחו דוח נוכחות אמיתי אחד להדגמה, ונראה איך הוא נראה אחרי נירמול.