מסמך שפג תוקף הוא סיכון תפעולי, לא בעיית תיוק
אשרה, ביטוח, היתר או חוזה שלא בתוקף עוצרים עובד מהעבודה — לפעמים ברגע הכי גרוע. StaffCore מנהלת את המסמכים כחלק מהתהליך, עם תוקף, התראות וחסימות אמיתיות.
המסמכים קיימים. פשוט אף אחד לא יודע איפה ומתי
תיקיות מקומיות, מיילים ותיקיות נייר — ואין תשובה לשאלה מי חסר מה.
01מסמכים מפוזרים
חלק בשרת, חלק במייל, חלק בקלסר.
02תוקף שלא מנוטר
אשרה או ביטוח פגים בלי שאף אחד ידע.
03חוזים שנכתבים מחדש
כל פעם מעתיקים קובץ ישן ומשנים ידנית.
04חתימות על נייר
סריקה, שליחה, המתנה — ולפעמים אובדן.
05לא ברור מי חסר מה
צריך לעבור עובד־עובד כדי לענות.
06גישה לא מבוקרת
מסמכים רגישים נגישים למי שלא צריך.
ממסמך לתהליך
המסמך מקבל סוג, תוקף, אחראי והשלכה תפעולית.
הגדרת סוגי מסמך
- 24 סוגים מוגדרים
- 9 מסומנים כחובה
- 12 עם תאריך תוקף
מה כולל מודול המסמכים
מאגר מסמכים
מסמכי עובדים, לקוחות, ספקים ונכסים.
תבניות חוזה
הפקה אוטומטית עם נתונים מהמערכת.
חתימה דיגיטלית
שליחה, חתימה ותיעוד מלא של התהליך.
התראות פקיעה
בשלבים, לרכז ולעובד.
הרשאות ויומן
מי רשאי לראות, ומי צפה בפועל.
מסכי המסמכים
מסמכים לפי תוקף
- בתוקף · 1,842
- פג תוך 60 יום · 31
- פג תוך 30 יום · 23
- פג · 4
מה משתנה במסמכים
מסמכים — שאלות נפוצות
המערכת מתעדת את זהות החותם, מועד החתימה, כתובת ה-IP וגרסת המסמך, ושומרת עותק שאינו ניתן לשינוי. רמת הקבילות תלויה בסוג המסמך ובדין החל, ומומלץ לאשר את התבניות מול יועץ משפטי לפני שימוש.
רוצים לראות כמה מסמכים פגים אצלכם החודש?
בהדגמה נטען מבנה מסמכים לדוגמה ונראה את מסך התוקף והחסימות.